Spółka Euro-Eko poszukuje pracownika: Specjalista ds. administracyjnych

Osoba na stanowisku:

Specjalista ds. administracyjnych / Koordynator biura Zarządu

Forma pracy: Pełny etat
Praca zmianowa: Nie
Tryb wypłaty: miesięczna
Wynagrodzenie: 5 200,00 zł - 6 200,00 zł
Umowa: Umowa o pracę na zastępstwo
Pracodawca: Euro-Eko Sp. z o.o.
Miejsce pracy: ul. Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Bieżąca obsługa sekretariatu spółki (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie i nadawanie przesyłek, prowadzenie rejestrów dokumentów w tym rejestru umów, obsługa skrzynki mailowej, odbieranie telefonów). 
• Kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu w realizacji bieżących zadań oraz obsługa posiedzeń rady nadzorczej.
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz przygotowywanie i monitorowanie przebiegu spotkań.
• Przygotowywanie dokumentacji, raportów, zestawień i pism zgodnie z bieżącymi potrzebami.
• Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, obsługa systemu KSeF.
• Koordynacja przepływu dokumentów i informacji z poszczególnymi działami firmy.
• Zamawianie artykułów biurowych. 

WYMAGANIA:

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne)
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku 
• Bardzo dobra znajomość MS Office
• Wysoka kultura osobista i samodzielność
• Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Dyspozycyjność

OFERUJEMY:

• Stabilne warunki zatrudnienia.
• Możliwość szkoleń i rozwoju zawodowego.
• Możliwość korzystania z opieki medycznej LUX MED, karta Multi Sport, dofinansowanie do wypoczynku.
• Telefon służbowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: 

[email protected] i umieszczenie poniższej klauzuli RODO:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”