Za zarządzanie Funduszami Szwajcarskimi w Polsce odpowiada Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, które pełni funkcję Krajowej Instytucji Koordynującej programu. Całkowity budżet programu wynosi ponad 1,7 miliarda złotych, przy czym na rozwój miast przeznaczono ponad 327 milionów franków szwajcarskich.
Nabór w ramach Programu Rozwoju Miast rozpoczął się w marcu 2024 roku. Ze 139 uprawnionych miast średniej wielkości, które zgodnie z Krajową Strategią Rozwoju Regionalnego zostały zakwalifikowane jako tracące funkcje społeczno-gospodarcze, swoje wstępne propozycje projektów złożyło 119 samorządów.
Po przeprowadzeniu oceny formalnej i merytorycznej przez zewnętrznych ekspertów, tak zwany komitet sterujący zatwierdził listę rankingową 1 sierpnia 2025 roku.
Do finału zakwalifikowało się 19 miast z najwyższą punktacją: Tarnów (98,78 pkt), Dębica (95,59 pkt), Siemianowice Śląskie, Chodzież, Jasło, Grudziądz, Włocławek, Kraśnik, Starachowice, Słupsk, Gniezno, Hrubieszów, Ostrołęka, Kędzierzyn-Koźle, Końskie, Krosno, Hajnówka, Jarosław oraz Ciechanów.
Przygotowany przez Mielec projekt zakładał przede wszystkim budowę przedszkola na Osiedlu Lotników, rozwój terenów zieleni oraz infrastruktury rowerowej, inwestycje w oświetlenie miasta.