Systemy ERP - jak działają i czy warto wdrażać?

Systemy zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, znane jako ERP (Enterprise Resource Planning), stanowią nowoczesne rozwiązanie dla firm pragnących zautomatyzować i usprawnić swoje procesy. Niezależnie od branży, systemy te oferują wszechstronną automatyzację i integrują się bezproblemowo z innymi używanymi oprogramowaniami. Stanowią fundament infrastruktury informatycznej każdej nowoczesnej organizacji. Wdrażanie takiego narzędzia przynosi szereg korzyści, takich jak usprawnienie planowania, prognozowania i optymalizacji procesów.

Jak działają systemy ERP?

Systemy klasy ERP pozwalają na holistyczne zarządzanie firmą. Użytkownicy mogą dostosować system do swoich potrzeb, wybierając z różnorodnych modułów. Te moduły obejmują zarządzanie finansami i księgowością, zarządzanie zasobami ludzkimi (HR), procesy produkcyjne, zarządzanie magazynem, obieg dokumentów, automatyzację procesów, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), logistykę, handel, zarządzanie środkami trwałymi oraz analizę i raportowanie. Każdy z tych modułów wnosi istotny wkład w efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem.

Oprogramowania ERP także optymalizują transakcje na każdym etapie działania firmy, tworząc jednolitą bazę danych. Integracja podsystemów informatycznych umożliwia efektywną współpracę między różnymi działami, a także z partnerami zewnętrznymi. 

Jak system ERP może pomóc Twojej firmie?

Nowocześnie wdrożone systemy ERP przynoszą wiele korzyści. Kluczowym elementem jest wspólna baza danych, dostępna dla różnych stanowisk i działów. Umożliwia ona rejestrowanie i przetwarzanie transakcji, co jest podstawą do tworzenia szczegółowych raportów. Wdrażanie systemu ERP przekłada się na:

• sprawne zarządzanie procesem produkcyjnym: od planowania przez harmonogramowanie aż po końcowy efekt. Systemy ERP umożliwiają także zarządzanie stanem magazynowym, zleceniami czy kosztorysami. 
• sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi: od momentu rekrutacji, zapewniając ochronę danych osobowych. Ułatwia to prowadzenie kartoteki pracownika, umożliwia edycję czasu pracy, nieobecności, urlopów, a także przygotowuje rozliczenie wynagrodzenia. 
• sprawne zarządzanie procesami biznesowymi: dzięki bieżącej aktualizacji systemu ERP, każdy pracownik firmy ma dostęp do bazy danych, co zdecydowanie ułatwia organizację pracy. 
• sprawne zarządzanie księgowością: systemy ERP umożliwiają także zautomatyzowanie księgowości w firmie. 
• i wiele innych. 

Najlepsze systemy ERP na rynku 

Do jednych z najpopularniejszych na rynku i najchętniej wybieranych systemów ERP możemy zaliczyć: 

• Enova365 - system do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Oferuje szeroki wybór modułów, które można dostosować do potrzeb firmy, w tym Finanse i księgowość, CRM, Kadry, HR itd. 
• Unit4Teta - system do usprawnienia kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w przedsiębiorstwie. Ułatwia on składanie wniosków, zarządzanie urlopami, nieobecnościami, a wyróżnia go rozbudowany system analityczny i samoobsługowy. 
• SAP - wiodący na rynku system ERP, który posiada szeroki zakres modułów do optymalizacji pod firmę. Idealnie się sprawdza w średnich i dużych przedsiębiorstwach. 

System ERP - czy warto?

Systemy ERP najbardziej sprawdzają się w średnich i dużych przedsiębiorstwach, gdzie zarządzanie procesami odbywa się w różnych działach i przechodzi przez kilka czy kilkanaście pracowników. W przypadku niedużego przedsiębiorstwa nie konieczne jest wdrożenie skomplikowanego systemu ERP, jakim jest np. SAP, ale można pomyśleć nad NetSuite Oracle czy Microsoft Dynamics 365 Business Central, które dedykowane są małym i średnim firmom. Na pytanie “Czy warto wdrażać system ERP w firmie?” odpowiadamy - zdecydowanie tak!