Zdalna praca biurowa

Rozwój technologii stworzył unikalną możliwość: obowiązki na stanowisku biurowym można dziś wykonywać nie tylko bezpośrednio w biurze, ale wręcz gdziekolwiek. Pandemia koronawirusa jedynie potwierdziła to, o czym mówiono od dawna: praca wielu biur nie zostaje przerwana nawet wtedy, gdy wszyscy pracownicy działają na stałe zdalnie. I choć obecnie ograniczenia sanitarne nie są już aktualne, miliony ludzi (a także sami pracodawcy) doceniły zalety pracy zdalnej i teraz dążą do pracy właśnie w ten sposób.

Dlaczego praca zdalna jest lepsza niż chodzenie do biura z punktu widzenia pracownika

Panuje powszechne przekonanie, że to właśnie pracownicy są siłą napędową przyspieszonego przejścia na pracę zdalną; w rzeczywistości nie jest to do końca prawdą, jednak zacznijmy właśnie od nich — oto dlaczego pracownicy pragną pracować w biurach zdalnie.

Komfortowe warunki i obniżenie poziomu stresu. Powiedzmy szczerze: niewielu jest ludzi, którzy tak kochają swoją pracę, by chcieli przebywać w niej cały czas; raczej godzimy się na kompromis, bo płacą nam za przebywanie w warunkach, które nie są dla nas idealnie komfortowe. Natomiast pracownik zdalny ma możliwość pozbawienia się tego dyskomfortu: może wygodnie urządzić się w domu albo wyjechać w podróż i pracować z dowolnego odpowiedniego miejsca. Przynajmniej nie będziecie widzieć ani współpracowników, ani szefa, a często to właśnie inni ludzie są głównym źródłem stresu.

Oszczędność zasobów. W dużym mieście człowiek może codziennie tracić średnio dwie godziny na dojazd do pracy i z powrotem; ten czas można by przeznaczyć na samorozwój, rodzinę, hobby czy nawet po prostu na sen — niezbędny element dbania o własne zdrowie, a praca zdalna daje taką możliwość. Podobnie z pieniędzmi: pracując w biurze codziennie wydajecie pieniądze na dojazdy, a także na obiady w pobliskiej restauracji, co jest droższe niż jedzenie w domu.

Szerszy wybór pracodawców. Niezwykle istotną zaletą pracy zdalnej jest to, że nie ma znaczenia, gdzie Wy jesteście i gdzie jest pracodawca — współpracować można na dowolną odległość. Możecie zamieszkać w tanim mieście lub kraju, nie w metropolii, lecz w ekologicznie czystym odludziu, albo po prostu tam, gdzie się urodziliście i odziedziczyliście mieszkanie, a przy tym pracować dla centrali znanej międzynarodowej korporacji.

Elastyczny grafik. Tę zaletę pracy zdalnej stawiamy na końcu, bo nie każda praca zdalna pozwala samodzielnie wybierać godziny pracy. Jednocześnie na wielu stanowiskach wymaga się nie tyle pracy w określonych godzinach, co zdolności do terminowego wykonywania powierzonych zadań.

Choć zdalna praca biurowa nie jest pozbawiona pewnych wyzwań, dla wymienionych korzyści warto spróbować się z nimi zmierzyć.

Dlaczego praca zdalna jest lepsza niż chodzenie do biura z punktu widzenia pracodawcy

Rozpowszechnienie zdalnej pracy biurowej nie byłoby możliwe, gdyby pracodawcy sami nie dostrzegli w niej pewnych korzyści dla siebie. Przede wszystkim są to:

Brak kosztów utrzymania biura. Gdy nie ma biura, nie ma też wydatków na jego utrzymanie — firma nie musi płacić czynszu, kupować mebli i sprzętu, opłacać mediów ani zatrudniać specjalisty do naprawy wyposażenia. Oczywiście, pracownik zdalny, na którego spadną te wydatki, będzie chciał uwzględnić je w swoim wynagrodzeniu, lecz nawet wówczas ekonomicznie bardziej opłaca się nie tworzyć biura tam, gdzie ludzie mogą pracować zdalnie.

Poszerzenie puli kandydatów na wolne stanowiska. Wyobraźcie sobie: możecie wybierać dosłownie spośród wszystkich pracowników na świecie! Jeśli w regionie brakuje topowych specjalistów, można znaleźć personel w innym mieście lub nawet kraju. Przy okazji cudzoziemcy są dla pracy zdalnej szczególnie interesujący: mogą zgodzić się na niższe wynagrodzenie, a pracodawca nie musi martwić się o finansowe i prawne aspekty ich przeprowadzki.

Bardziej efektywna praca biura. Pracownicy zdalni na ogół mają znacznie mniej pretensji do kierownictwa, a zadowoleni ludzie pracują wydajniej i nie myślą o zmianie pracy. Skuteczny model dyscypliny z wynagrodzeniem za wykonaną pracę pozwala firmie wyprzedzić konkurencję, która płaci pracownikom biurowym za sam fakt ich obecności w biurze.

Elastyczność w walce z problemami zewnętrznymi. Firmy współpracujące z pracownikami zdalnymi nigdy nie muszą pilnie przeprowadzać się, gdy właściciel biura podniesie czynsz, lokal zostanie zalany czy spłonie. Przy zmianach liczebności personelu kierownictwo nie musi zastanawiać się, jak w ciasnym pomieszczeniu zmieścić kolejnych pięciu pracowników czy gdzie znaleźć mniejsze biuro przy redukcji zatrudnienia. Zdalna praca biurowa pozwala korzystać z zalet decentralizacji procesu pracy, gdzie problemy jednej jednostki w żaden sposób nie powodują wstrzymania działalności całego biura.

Pracodawcy muszą oczywiście uwzględniać wyzwania nieuchronne przy przechodzeniu na zdalną formę współpracy, jednak zalety tego formatu są niezaprzeczalne.

Perspektywy pracy zdalnej

Kwarantanna koronawirusowa dawno już minęła, jednak ludzkość nie wróci do dawnych wzorców, gdy pracownicy biurowi musieli codziennie odwiedzać biuro. Niektóre firmy wciąż tego wymagają — z powodu konserwatyzmu kierownictwa lub nawet z obiektywnych przyczyn — jednak ogólna tendencja wskazuje, że w przyszłości liczba zdalnych ofert pracy biurowej będzie tylko rosnąć.

Znajdź pracę zdalną dopasowaną do swojego zawodu na ZdalnaPraca.com.