Pełna księgowość to pojęcie, które może wydawać się abstrakcyjne dla osób spoza branży finansowej, jednakże dla firm, zwłaszcza tych działających na rynku międzynarodowym, jest to niezmiernie istotne zagadnienie. Co kryje się pod tym terminem i jakie firmy są zobowiązane do jej stosowania? Zapytaliśmy o to eksperta.
Pełna księgowość to systematyczne i dokładne rejestrowanie wszystkich operacji finansowych zachodzących w firmie. Obejmuje ona nie tylko dokumentowanie wpływów i wydatków, ale także sporządzanie bilansów, rachunków zysków i strat, jak również prowadzenie ewidencji VAT czy rozliczeń podatkowych.
Przedsiębiorca ma zatem obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, które obejmują:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są przede wszystkim spółki kapitałowe prawa handlowego oraz spółki osobowe prawa handlowego. Istnieją jednak wyjątki, w których pełna księgowość jest wymagana. Wśród nich można wyróżnić można sektory, takie jak bankowość, ubezpieczenia czy firmy działające w branży energetycznej, a także organizacje działające dzięki subwencjom i dotacjom, w przypadku których przejrzystość rozliczeń jest szczególnie istotna.
Warto też dodać, że firmy prowadzące działalność międzynarodową często muszą stosować pełną księgowość, zwłaszcza jeśli działają w różnych krajach o zróżnicowanych regulacjach podatkowych i księgowych — mówi Olga Bielecka, Partner w Biurze Rachunkowym Precyzja zajmującym się prowadzeniem ksiąg rachunkowych. — Jest to niezbędne dla zapewnienia zgodności z przepisami każdego kraju, w którym firma działa oraz uniknięcia ryzyka konsekwencji prawnych związanych z nieprzestrzeganiem tych regulacji.
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości w 2024 roku nastanie po przekroczeniu limitu przychodów w wysokości 9 218 200 zł. Jest to również sygnał dla przedsiębiorstwa, że osiągnęło ono odpowiednią skalę działalności wymagającą bardziej kompleksowego podejścia do zarządzania finansami oraz dokładniejszego raportowania swoich operacji finansowych.
Wiele firm obawia się konieczności prowadzenia pełnej księgowości, ale ma to również swoje zalety. Prowadząc księgi rachunkowe, można łatwiej ocenić kondycję finansową firmy, identyfikować źródła ograniczonej płynności i stworzyć wskaźniki pomagające w podejmowaniu prawidłowych decyzji strategicznych — dodaje Bielecka.
Prowadzenie pełnej księgowości jest nieodzownym elementem zarządzania finansami każdej firmy, która przekroczyła próg obrotów uprawniających do wyboru uproszczonych form rozliczeń, takich jak księga przychodów i rozchodów. Decyzja o przejściu na pełną księgowość często jest wynikiem rozwoju firmy, jednak po jej podjęciu nie ma drogi powrotu do uproszczonych form prowadzenia księgowości.
Istnieje wiele powodów, dla których powrót do uproszczonych form rozliczeń jest niemożliwy lub nieopłacalny dla firmy, która już zdecydowała się na pełną księgowość. Pierwszym z nich jest fakt, że pełna księgowość zapewnia dokładniejszy i bardziej szczegółowy wgląd w sytuację finansową przedsiębiorstwa. Dzięki niej możliwe jest lepsze planowanie finansowe, efektywne zarządzanie kapitałem oraz optymalizacja podatkowa. Pełna księgowość umożliwia także dokładną analizę kosztów i przychodów, co jest kluczowe dla długoterminowego rozwoju i stabilności finansowej firmy.
Ponadto, przejście na pełną księgowość jest często wymagane prawem dla firm osiągających pewien poziom przychodów lub dla tych, które prowadzą określony rodzaj działalności, na przykład spółki akcyjne lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W takich przypadkach nawet jeśli przedsiębiorca preferowałby prostsze metody rozliczeń, przepisy nakładają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
Kolejnym ważnym aspektem jest wiarygodność przedsiębiorstwa w oczach banków i inwestorów. Firmy prowadzące pełną księgowość są często postrzegane jako bardziej transparentne i rzetelne, co ułatwia uzyskanie finansowania zewnętrznego czy kredytów. Pełna księgowość jest również wymagana podczas audytów zewnętrznych, co dodatkowo podkreśla jej znaczenie dla utrzymania przejrzystości finansowej.
Ostatnią, ale równie ważną kwestią, jest adaptacja do zmieniających się przepisów podatkowych i rachunkowych. Firmy, które zdecydowały się na pełną księgowość, są lepiej przygotowane do dostosowania się do nowych wymogów prawnych, co jest niezbędne w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
Prowadzenie księgowości firmy wymaga precyzji, dokładności i ścisłego przestrzegania obowiązujących przepisów podatkowych.
