Jak ułatwić sobie zarządzanie magazynem w firmie produkcyjnej?

Sposób, w jaki dane przedsiębiorstwo zarządza gospodarką magazynową, zwykle odzwierciedla przebieg jego łańcucha dostaw. To od organizacji w hali składowania zależy, jak szybko zamówiony towar zostanie dostarczony do odbiorcy oraz czy jego stan spełni wszystkie kryteria zawarte w warunkach umowy.

Cechą magazynu o wysokiej efektywności jest nie tylko pomieszczenie jak największych ilości towarów na konkretnej przestrzeni, ale przede wszystkim możliwość swobodnego ich znalezienia i przepływu w maksymalnie krótkim czasie. Dlatego też, w poniższym artykule postaramy się nieco szerzej opisać rolę magazynów w przedsiębiorstwach produkcyjnych oraz wskażemy kilka sposobów pozwalających uzyskać większą wydajność w tych sektorach.

Funkcja magazynu w firmie produkcyjnej

Większość przedsiębiorców traktuje halę składowania jako łącznik pomiędzy sektorem produkcji, a kontrahentami. Surowce i wyprodukowane towary są przechowywane w magazynach po to, by można było na bieżąco wykonywać wszystkie procesy bez konieczności wyłączania linii produkcyjnej. W przypadku braku takiej przestrzeni, rozruch maszyn i urządzeń znajdujących się na placu, mógłby oprócz czasu, pochłaniać też ogromne ilości energii.

Przepływ surowców, półproduktów oraz gotowych produktów przez magazyn powinien być możliwie bezproblemowy i przebiegać sprawnie. Tylko w ten sposób uda się wyprodukować i dostarczyć zamówione towary na czas, a sam klient poczuje się doceniony i być może zdecyduje się ponownie skorzystać z usług danej firmy.

Inwestycja w specjalistyczne oprogramowanie

Większość działalności produkcyjnych korzysta już z oprogramowania odpowiedzialnego za zarządzanie firmą, a także coraz częściej z systemów zarządzania magazynem WMS. Warto jednak pamiętać, że nowoczesne systemy MES, jeżeli posiadają odpowiedni moduł, to oprócz funkcji sprawnego zarządzania wszystkimi procesami produkcyjnymi, umożliwiają też zarządzanie gospodarką magazynową. Dzięki precyzji wykonania i dostosowaniu narzędzia do indywidualnych jednostek, systemy MES mogą posiadać funkcje:

• kontroli stanów magazynowych – poprzez prosty panel sterowania osoby upoważnione będą w czasie bieżącym monitorować stany magazynowe,
• obsługę dokumentów związanych ze składowaniem towaru – możliwość łatwego tworzenia dokumentacji magazynowej poprzez ujednolicenie wszystkich szablonów,
• zarządzania dostawami i zamówieniami – poprzez interfejs programu MES można w prosty sposób zamawiać produkty bezpośrednio od swoich dostawców,
• określenia metody rozchodu – tworząc magazyny można dokładnie określić metodę rozchodu produktów (np. FIFO, LIFO).

Dowiedz się więcej na ten temat na stronie qcadoo MES: https://www.qcadoo.com/funkcje-zarzadzanie-magazynem/  

Fizyczne sposoby zwiększenia efektywności magazynu

Pierwszym i najważniejszym krokiem w kontekście usprawnienia przepływu towarów przez magazyn jest modernizacja istniejącej technologii. Hale są zazwyczaj wysokie, przez co warto zainstalować w nich regały wysokiego składowania oraz nabyć adekwatne do nich wyposażenie transportowe. Zbyt gęste rozmieszczenie regałów to również błąd, którego koniecznie należy unikać. Niekiedy stosuje się jeszcze techniki umożliwiające obniżenie kosztów poprzez ograniczenie etapów magazynowania, do których należy chociażby zasada „Just in Time”.