materiały partnera
Rynek urządzeń drukujących jest dziś szerszy niż kiedykolwiek – modele różnią się technologią, przeznaczeniem, formatem papieru i ceną, a wybór wcale nie jest oczywisty. Decyzja o zakupie sprzętu ma wpływ na wygodę i koszty przez kilka kolejnych lat, warto więc poświęcić jej trochę uwagi. Poniżej znajdziesz najważniejsze aspekty, które warto przeanalizować przed podjęciem decyzji.
Technologia druku to pierwsza różnica, na jaką napotkasz przy przeglądaniu oferty. Urządzenia atramentowe są tańsze w zakupie i wyraźnie lepiej radzą sobie z wydrukiem zdjęć oraz kolorowych grafik. To zazwyczaj kompaktowy sprzęt, który sprawdza się przy okazjonalnym drukowaniu dokumentów, materiałów szkolnych czy fotografii. Wiele modeli obsługuje niedrogie zamienniki tuszów, a same urządzenia zajmują mało miejsca na biurku.
Modele laserowe działają szybciej i są bardziej opłacalne przy dużym obciążeniu. Toner kosztuje więcej niż tusz, ale jego wydajność jest znacznie wyższa – jednym wkładem można wydrukować wielokrotnie więcej stron. W domowym gabinecie, gdzie codziennie powstają dziesiątki dokumentów, model laserowy pozwala wyraźnie obniżyć koszt wydruku pojedynczej strony. Monochromatyczne urządzenia tego rodzaju zapewniają przy tym stałą jakość tekstu i niskie koszty bieżące.
Cena zakupu to zaledwie część wydatków związanych ze sprzętem drukującym. Równie istotne jest to, ile kosztuje jego regularne użytkowanie. Drukarka ekonomiczna to taka, której całkowity koszt eksploatacji – uwzględniający ceny materiałów oraz wydajność ich zużywania – jest możliwie niski. Przed zakupem warto sprawdzić, ile stron można wydrukować z jednego kompletu wkładów i jak często trzeba je wymieniać.
Na rynku dostępne są tusze i tonery oryginalne oraz zamienniki dopasowane do konkretnych modeli. Zamienniki bywają wyraźnie tańsze i przy właściwym doborze nie odbiegają jakością od produktów producenta. Warto mieć to na uwadze szczególnie wtedy, gdy sprzęt będzie intensywnie używany – skumulowane oszczędności na materiałach eksploatacyjnych potrafią być znaczące w skali roku.
Przeglądając specyfikacje urządzeń, warto skupić się na kilku liczbach. Rozdzielczość druku wyrażana w DPI decyduje o jakości wydruków, szczególnie w przypadku zdjęć i szczegółowych grafik. Dostępne modele oferują rozdzielczość sięgającą nawet 9600 × 2400. Szybkość druku mierzona w stronach na minutę ma znaczenie przy regularnym drukowaniu – różnica między 10 a 30 stronami na minutę jest wyraźnie odczuwalna.
Ważne jest też to, jakie formaty papieru obsługuje wybrane urządzenie. Część modeli przystosowana jest wyłącznie do arkuszy A4, inne obsługują też koperty czy etykiety. Jeśli planujesz drukować dokumenty o niestandardowych wymiarach, ten parametr może okazać się decydujący.
Urządzenia drukujące różnią się pod wieloma względami. Przed zakupem warto sprawdzić, jakie dodatkowe możliwości oferuje dany model:
Drukarka wielofunkcyjna skupia w jednej obudowie skaner, kopiarkę i mechanizm drukujący. Takie urządzenie bywa szczególnie przydatne w domach, gdzie kilkoro domowników regularnie korzysta ze sprzętu, a przestrzeń jest ograniczona. Model z podajnikiem dokumentów ułatwia też skanowanie wielostronicowych umów, faktur i innych materiałów papierowych.
Dobierając urządzenie, warto wyjść od pytania o to, gdzie i jak będzie używane. Drukarka do domu to zazwyczaj kompaktowe urządzenie atramentowe radzące sobie z tekstem i grafiką – sprawdza się przy nauce zdalnej, okazjonalnej pracy i drukowaniu fotografii. Biuro potrzebuje już zwykle czegoś innego: szybkiej maszyny sieciowej o dużej wydajności. Najszybsze modele osiągają nawet 71 stron na minutę i obsługują wielu pracowników jednocześnie. Modele przenośne – lekkie i zasilane akumulatorami – sprawdzają się w terenie, gdzie używają ich serwisanci, przedstawiciele handlowi i pracownicy dostaw.
Wiele osób wybiera urządzenie mając na uwadze głównie cenę lub markę, pomijając kwestię kosztów eksploatacji i zakresu funkcji. Tymczasem drukarki dostępne w podobnych przedziałach cenowych potrafią się między sobą znacznie różnić pod względem wydajności i możliwości. Model atrakcyjny pod względem ceny może okazać się kosztowny przy dłuższym użytkowaniu. Przed podjęciem decyzji warto porównać kilka opcji pod kątem rozdzielczości, szybkości druku, obsługiwanych formatów i kosztów materiałów eksploatacyjnych. To kilka minut pracy, które pozwalają uniknąć kosztownych rozczarowań.
