Rejestrator czasu pracy – jaki wybrać?

Rejestratory czasu pracy mają za zadanie kontrolę pracowników i zwiększenie ich efektywności, a także pomagają przestrzegać obowiązujących przepisów prawa pracy. Kluczowe znaczenie ma wybranie odpowiedniego narzędzia. Sprawdź, jakie są rodzaje rejestratorów czasu pracy i który z nich będzie najlepszy w Twojej firmie.

Jaki jest najlepszy sposób monitorowania czasu pracy?

Trudno jest jednoznacznie określić, który rejestrator czasu pracy jest najlepszy. Wiele zależy od potrzeb w firmie, a także od sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa – czy praca odbywa się zdalnie, hybrydowo, czy też stacjonarnie. Dlatego przedstawiamy kilka najpopularniejszych metod monitorowania czasu pracy – to właśnie te urządzenia lub systemy najlepiej sprawdzą się w Twojej firmie.

Czytnik zbliżeniowy

Czytnik zbliżeniowy to powszechnie stosowany sposób rejestrowania czasu pracy. Zazwyczaj wykorzystywana jest w tym celu karta zbliżeniowa lub tablet. Wystarczy przyłożyć kartę do urządzenia podczas wchodzenia i wychodzenia z budynku. System może też wykonywać zdjęcia pracownikom, aby wyeliminować ryzyko używania karty przez innego pracownika.

Alternatywą dla kart zbliżeniowych są również kody QR oraz czytniki IP68. W obu przypadkach niezbędne jest korzystanie ze smartfonów.

Lokalizacja GPS

Innym rozwiązaniem jest też system monitorowania czasu pracy w Warszawie lub innym mieście, wykorzystujący lokalizator GPS. Umożliwia to kontrolowanie osób pracujących zdalnie lub w terenie np. przedstawicieli handlowych i kierowców samochodów dostawczych. Tego typu system przekształca współrzędne GPS na dokładny adres.

Systemy do monitorowania czasu pracy na komputerze

W przypadku firm, w których pracownicy pracujących zdalnie lub hybrydowo najlepszym rozwiązaniem będą systemy komputerowe czy też chmurowe. Instalowane na komputerach lub dostępne przez Internet. Mają za zadanie automatycznie rejestrować czas pracy, aktywności na komputerze oraz obecności pracownika. Coraz więcej firm korzysta z takiego rozwiązania, ponieważ umożliwia to efektywniejsze kontrolowanie osób pracujących z domu.

Czym kierować się przy wyborze systemu monitorowania czasu pracy?

Istnieje kilka kwestii, które powinieneś wziąć pod uwagę podczas wyboru rejestratora czasu pracy. Przedstawiamy najważniejsze z nich:

• wielkość przedsiębiorstwa – w mniejszych firmach zupełnie wystarczające będą karty zbliżeniowe lub prostsze systemy komputerowe, natomiast większe przedsiębiorstwa powinny zainwestować w bardziej zaawansowane systemy;
• rodzaj pracy – w firmach, gdzie pracownicy często podróżują i przemieszczają się samochodami, dobrym rozwiązaniem są lokalizatory GPS; przy pracy zdalnej lepiej sprawdzą się systemy komputerowe lub aplikacje mobilne;
• budżet – jeśli firma dysponuje wyższym budżetem, to dobrym rozwiązaniem będą rejestratory czasu pracy, które można zintegrować z innymi oprogramowaniami np. systemem płacowym, wnioskami urlopowymi lub raportami dotyczącymi nadgodzin i wydajności pracowników.