Jak poprawić współpracę z przedsiębiorcami dzięki programom do księgości?

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z wieloma formalnościami – również w zakresie rozliczeń z fiskusem. Nic zatem dziwnego, że większość przedsiębiorców korzysta z usług księgowych. Prowadzisz niewielkie biuro rachunkowe lub rozważasz rozpoczęcie takiej działalności? Zastanawiasz się, jak wyróżnić się na tle konkurencji i zaoferować klientom wysoką jakość usług księgowych? Sprawdź, jak program do uproszczonej księgowości może pozytywnie wpłynąć na współpracę z przedsiębiorcami.

Jak automatyzacja wpływa na relacje z klientami biura rachunkowego?

Współcześnie tempo relacji gospodarczych jest bardzo wysokie – przykładem może być branża e-commerce, w której zamówienia często realizowane są w ciągu 24 godzin. Co więcej, do błyskawicznej obsługi przywykli zarówno konsumenci, jak i przedsiębiorcy. Stanowi to spore wyzwanie dla biur rachunkowych, które odczuwają presję na optymalizację wewnętrznych procesów. Jednym z rozwiązań tego problemu jest automatyzacja. W jaki sposób automatyzacje w programach do uproszczonej księgowości zwiększają jakość relacji z właścicielami firm?

Za przykład może posłużyć program do uproszczonej księgowości Symfonia eBiuro. Oferuje on szereg rozwiązań, dzięki którym rozliczenia zajmują o wiele mniej czasu. O czym mowa? Choćby o możliwości pobierania danych z baz GUS, KAS, NBP i VIES, dzięki czemu nie ma potrzeby ich ręcznego wprowadzania. Podobnie jest z technologią OCR, która skraca czas niezbędny na wprowadzenie dokumentów. Znacznym ułatwieniem jest również możliwość wysyłania deklaracji do US i ZUS bez konieczności opuszczania programu.

Program do uproszczonej księgowości – dlaczego bezpieczeństwo jest ważne?

Rozwój technologii sprawia, że praca księgowego staje się coraz wygodniejsza i wydajniejsza. Wraz z nowymi możliwościami pojawiły się jednak nowe zagrożenia – mowa m.in. o bezpieczeństwie danych przekazywanych przez kontrahentów. Wyciek lub utrata istotnych informacji może prowadzić do poważnych strat wizerunkowych oraz finansowych. Wybierając program do uproszczonej księgowości, warto zatem zwrócić uwagę na ten aspekt.

Nowoczesne programy do uproszczonej księgowości – np. Symfonia eBiuro – zapewniają optymalny poziom bezpieczeństwa danych m.in. dzięki szyfrowaniu SSL, logowaniu SSO i codziennemu wykonywaniu kopii zapasowych. Wspomnieć trzeba też o często zmieniających się przepisach i wynikających z nich obowiązkach – regularne aktualizacje zapewniają bezpieczeństwo również w wymiarze prawnym.

Jak oprogramowanie do uproszczonej księgowości ułatwia kontakt z klientami?

Urywające się telefony od klientów, dziesiątki pilnych e-maili i zagubione dokumenty – do niedawna można było właśnie tak opisać codzienność w każdym biurze rachunkowym. Dziś rzeczywistość wygląda już inaczej. Dobry kontakt z właścicielami firm to prosty sposób na zwiększenie ich satysfakcji z usług księgowych. To także eliminuje pomyłki i nieporozumienia oraz zwiększa wydajność procesów realizowanych w biurze.

Jak program do uproszczonej księgowości może pomóc w tym zakresie? Przykładowo dzięki obsłudze komunikacji z klientami i księgowości w ramach jednej aplikacji – tak, jak zostało to rozwiązane w programie Symfonia eBiuro. To oprogramowanie pozwala choćby na dodawanie załączników oraz import dokumentów z modułu do fakturowania, który można udostępnić klientowi bezpłatnie. Wszystko to sprawia, że zarówno wymiana informacji, jak i obsługa księgowa mogą przebiegać o wiele sprawniej.