1) Zadania główne:
a) prowadzenie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych
pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
b) wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego;
c) wydawanie skierowań na badania pracownicze;
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopowych;
e) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
f) archiwizowanie akt osobowych i dokumentów kadrowych;
g) prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych;
h) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur dotyczący naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze oraz konkursów na stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
i) przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń Prezydenta w zakresie spraw
pracowniczych i ich aktualizowanie;
j) udostępnianie pracownikom ww. regulaminów i zarządzeń;
k) sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia w Urzędzie;
l) zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników, członków ich rodzin do ZUS;
m) prowadzenie rejestru umów zlecenia i o dzieło, wykonywanie obowiązku zgłoszenia
i wyrejestrowania z ZUS w tym zakresie;
n) stała współpraca z medycyną pracy, służbą BHP;
o) zgłaszanie do ZUS i wyrejestrowanie osób pobierających stypendium sportowe;
p) prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen pracowniczych;
q) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników;
r) organizacja służby przygotowawczej;
s) prowadzenie rejestru i wydawanie legitymacji służbowych;
t) prowadzenie spraw socjalnych w ramach ZFŚS;
u) organizacja staży, robót publicznych i prac interwencyjnych dla osób bezrobotnych;
v) prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Urzędzie;
w) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta;
x) prowadzenie rejestru delegacji służbowych, wystawianie delegacji, umów na korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych.
2) Zadania okresowe:
a) sprawozdania GUS;
b) okresowe analizy, informacje, zestawienia.
3) Zadania pomocnicze:
a) wykonywanie innych poleceń służbowych nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostającym w związku z zakresem zadań na stanowisku przypisanych do zajmowanego stanowiska;
b) udział w przeprowadzaniu wyborów i referendów oraz współpraca z urzędnikiem
wyborczym.
Warunki pracy:
a) pełny wymiar czasu pracy;
b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji;
c) miejsce pracy: obszar Gminy Miejskiej Mielec, budynek urzędu Mielec,
ul. Żeromskiego 26, lokalizacja pokoju na I piętrze w budynku bez windy;
d) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,
umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy
organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika;
e) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030-5400 zł brutto (zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
f) praca wymagająca kontaktów: kluczowe kontakty zewnętrzne ZUS, PUP, US, COJ, jednostki organizacyjne Gminy, kluczowe kontakty wewnętrzne Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, Główny Księgowy, FKR-płace, pracownicy Urzędu Miejskiego w Mielcu.
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim
w Mielcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
StPr/26/0890
data rozpoczęcia pracy od 01.08.2026
wynagrodzenie od od 5 030 do 5 400 PLN
