Ogłoszenia / Praca / dam pracę

Master Pharm S.A. Oddział w Mielcu
poszukuje kandydatki / kandydata na stanowisko:
Pracownik Obsługi Biurowej – Sekretariat
📍 Miejsce pracy: 39-300 Mielec, ul. Przemysłowa 10
🕒 Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo (min. 2 lata)
⏰ Wymiar etatu: pełny etat
________________________________________
Zakres obowiązków:
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, także przesyłek kurierskich
• Organizacja pracy sekretariatu i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Prowadzenie terminarza spotkań
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami i pracownikami
• Obsługa urządzeń biurowych
• Wsparcie administracyjne działów firmy
• Odpowiednie zabezpieczenie faktur oraz innej dokumentacji firmowej
• Porządkowanie dokumentacji formowej oraz jej odpowiednia archiwizacja
• Odbieranie połączeń telefonicznych i ich przekierowywanie do odpowiednich organów w firmie
• Obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Przygotowanie dokumentów formowych
• Dbanie o właściwy obieg dokumentacji firmowej oraz o przepływ informacji wewnątrz firmy
• Zamawianie materiałów biurowych
• Monitorowanie płatności faktur
• Udzielanie informacji na temat firmy/przyjęć do pracy
• Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy w trakcie i po zakończonej pracy
• Realizacja innych zadań zleconych przez Przełożonego
________________________________________
Mile widziane:
• Wykształcenie wyższe
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
________________________________________
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Pracę w stałych godzinach (pn–pt)
• Niezbędne narzędzia pracy
• Dopłatę do karty Multisport
• Prywatną opiekę medyczną

________________________________________
📨 Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres:
[email protected] z dopiskiem pracownik biurowy

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych.
________________________________________