Co odpowiada za powodzenie firmy transportowej na rynku? Oczywiście trudno wskazać jedną główną przyczynę. To raczej splot różnych czynników. Można być za to pewnym, że przedsiębiorstwo nie będzie w stanie rozwinąć się, jeśli nie będzie zarządzane w optymalny sposób. A do tego niezbędne są specjalistyczne programy dla firm transportowych.
Branża transportowa charakteryzuje się wykorzystaniem wielu pojazdów wszelkiego rodzaju. Należy utrzymywać je w jak najlepszym stanie technicznym, zaplanować trasy i odpowiednio rozliczać eksploatację. A to zaledwie podstawy. Bardziej skomplikowane zadania wymagają zaawansowanych rozwiązań. Programy dla firm transportowych R2środki oraz R2księga (wraz z wersjami PRO i SBO) są w stanie przeprowadzić pełną ewidencję wyposażenia wraz z samochodami. Co konkretnie oferują? Przede wszystkim:
– zapewniają wgląd we wszystkie pojazdy użytkowane w firmie włącznie ze szczegółowymi informacjami na ich temat (m.in. sposobem wykorzystania, rodzajem własności, okresem użytkowania, stopniem eksploatacji czy limitem PIT/CIT i VAT);
– udostępniają funkcję automatycznego rozliczania eksploatacji, leasingu oraz zakupu pojazdu, którą można modyfikować ze względu na ustalone limity VAT;
– pozwalają na prowadzenie rozszerzonych bibliotek dotyczących celów wyjazdów czy przebiegu tras
i wiele innych opcji. To samo dotyczy ewidencji wyposażenia. Dlatego program dla firm transportowych jest tak przydatnym narzędziem do optymalizacji działania całego przedsiębiorstwa w kluczowych dla niego sektorach.
Pozostaje pytanie, czy firmy o ograniczonej flocie pojazdów rzeczywiście potrzebują takiego wsparcia? Duże biznesy w branży TSL dysponują większą liczbą samochodów osobowych oraz ciężarowych, ale też zatrudniają więcej pracowników. W związku z tym inwestują również w pomoc w zakresie ewidencji osób zatrudnionych. Program kadry i płace R2księga pozwala np. na automatyczne rozliczanie się z ZUS-em i przelewy Split Payment, a na dodatek współpracuje z każdym systemem bankowym.
To ogromna oszczędność czasu i pieniędzy także dla firm, które dopiero walczą o swoją pozycję na rynku. Lepsze zarządzanie kadrami (ewidencja dowodów wewnętrznych, wspólników, przelewów, należności i zobowiązań itd.) stwarza więcej możliwości rozwoju. Dotyczy to również administrowania pojazdów, niezależnie od ich liczby. Program kadry i płace, a szczególnie oprogramowanie dotyczące floty jest przez sporą część firm traktowana jako inwestycja w przyszłość. Systemy można bowiem rozbudowywać wraz z rozrastaniem się biznesu. Nie ma więc żadnego problemu, aby uzupełnić je o kolejne moduły, gdy tylko przedsiębiorstwo będzie na to gotowe.
Firmy z branży transportu i spedycji zyskają najwięcej przy pomocy profesjonalnego oprogramowania do zarządzania. Zwłaszcza jeśli zdecydują się na wprowadzenie innowacyjnych systemów, które oferuje RESET2. Dobre zarządzenie przedsiębiorstwem to w końcu połowa sukcesu. Warto więc zastanowić się, czy program dla firm transportowych nie jest tym, czego własny biznes potrzebuje do rozwinięcia pełnego potencjału.